שאלות שאתם חייבים לשאול את אולם האירועים
זה קרה – הטבעת נשלפה, המילה כן נאמרה ועכשיו הגיע הזמן לצלול לעומק העולם המופלא והמטורף שנקרא הפקת חתונה. אחד השלבים המשמעותיים בתהליך הזה הוא בחירת אולם האירועים. זו החלטה שמרגישה כמעט כמו לבחור דירה – עם חוזה, תנאים, התחייבות ובעיקר המון פרטים קטנים שצריך לברר מראש. זה גם בדיוק השלב שבו הרבה זוגות, מרוב עומס רגשי והתלהבות, מדלגים על סעיפים חשובים שעלולים לעלות להם מאוד ביוקר בהמשך הדרך.
אז כדי לחסוך לכם כאב ראש, ולפעמים גם כאב לב, הכנו עבורכם רשימה של שאלות שכדאי לכם לשאול את אולם האירועים בפגישה הראשונה. אל תסתכלו על הרשימה כמשהו טכני – אלה הם בדיוק הכלים שיסייעו לכם להגיע ליום החתונה בלב שקט ובידיעה שסגרתם כל פינה.
שנתחיל?
שאלות על האולם עצמו
הרבה זוגות מגיעים לאולם וחושבים שאם הוא נראה יוקרתי והוא מעוצב, הוא בטח פועל כחוק. אבל זה לא תמיד כך, לכן אחת השאלות הראשונות שכדאי לשאול היא –
- האם יש למקום רישיון עסק?
- האם יש רישוי ממכבי אש?
- האם יש אישור משרד הבריאות, רישיון תברואה וביטוח צד ג' ?
זה אולי נשמע לכם קצת טרחני, אבל זו הדרך שלכם להבטיח שאף אחד לא ייכנס לכם לאירוע עם צו סגירה ביד.
מה באמת כולל המחיר למנה?
שמעתם את המשפט – אצלנו הכול כלול? זה באמת משפט מאוד יפה, אבל מה עומד מאחוריו? כדאי לכם לשאול מה בדיוק כלול במחיר המנה –
- האם זה כולל גם בר אלכוהול?
- האם שירותי המלצרים והברמנים כלולים או שזו תוספת?
- מה לגבי תאורה, הגברה, ניהול אירוע, גנרטור חירום, דמי אקו"ם ואפילו שכר הניקיון?
בנוסף, כדאי להבין איך מתמחרים אורחים רזרביים, ילדים, ספקים ובני משפחה שבאים רק לחופה.
מה באמת כולל המחיר למנה?
טעימות הן אחד הרגעים הכי מהנים בתכנון חתונה, אבל זה גם רגע חשוב שיש להבין את כובד משקלו. כדאי לוודא מראש:
- מתי מתקיימות הטעימות?
- האם תוכלו לבחור מתוכן את התפריט שלכם?
- מהי הגמישות בשינויים, והאם תוכלו להביא בני משפחה שיטעמו אתכם?
ואם כבר באוכל עסקינן, תבררו לגבי מנות גלאט כשרות למהדרין, צמחוניות, טבעוניות או ללא גלוטן כי אין דבר יותר לא נעים מאשר הגילוי שהיו אורחים שלא יכלו לאכול. ועוד דבר שכדאי לבדוק – האם ניתן להכניס קייטרינג חיצוני? ואם לא, איזו גמישות מציעים הספקים שהאולם עובד איתם?
האם האולם ערוך לשינויי מזג אוויר?
מזג האוויר הוא אחד הגורמים הכי פחות צפויים בישראל, לכן מומלץ להבין איך האולם מתמודד עם תנאי קיצון:
- האם יש חימום אמיתי ולא רק פטריות חימום?
- האם קיימת תקרה נפתחת או סגירה חורפית תקנית שמאושרת על ידי הרשויות?
- האם תוכלו לבטל או לדחות את האירוע במקרה של מזג אוויר חריג, אסון משפחתי או בעיה רפואית?
חלוקת תפקידים ביום האירוע
היום הגדול מגיע – ואתם רוצים לדעת בדיוק מי עושה מה:
- האם יש מנהל אירוע צמוד מטעם המקום?
- מה התפקיד שלו ואיך הוא עובד מולכם?
- האם יש סדרנים, מאבטחים, מנקה צמודה לשירותים?
- האם יש גישה נוחה לנכים בכל חלקי האולם – כולל חופה, רחבת ריקודים, חדרי שירותים וחנייה?
- ומה לגבי חניה בכלל – כמה מקומות עומדים לרשות האורחים? כמה הם רחוקים?
- האם יש חניה נגישה למשפחות עם ילדים ועגלות?
פרטים קטנים, הבדל גדול
לפעמים הפרטים הקטנים עושים את כל ההבדל. חדר חתן כלה, למשל – האם הוא מרווח, ממוזג ונעול? האם יש בו אוכל קל, שתייה, מראה ומקום לשים תיקים וטלפונים? ומה לגבי העיצוב – האם יש עיצוב בסיסי שכולל חופה, מרכזי שולחן ותאורה? האם מותר להכניס מעצבת חיצונית? מתי? האם המקום עובד עם רשימת מעצבים?
זה היום הגדול שלכם וזה לא הזמן להתבייש לשאול שאלות – זה אירוע חד פעמי והכי גדול שיש ומגיע לכם שיתנהל בדיוק כמו שחלמתם.
