האם חתונה ביום שני זה רעיון טוב?

חתונה ביום שני היא אחת הבחירות המפתיעות והחכמות ביותר שזוגות יכולים לעשות כיום, שכן מדובר בהזדמנות לייצר אירוע יוקרתי, אינטימי ומרגש בתנאים הנוחים ביותר. 

זוגות רבים נוטים לרוץ אוטומטית אל ימי חמישי המבוקשים, אבל מגלים במהירות שהתחרות על התאריכים קשוחה והעלויות מרקיעות שחקים. בחירה ביום שני פותחת דלת לחגיגה רגועה יותר, שבה השליטה על התקציב ועל בחירת אנשי המקצוע נשארת לחלוטין בידיים שלכם.

כשאתם מתחילים לתכנן את היום הגדול, אתם בטח שואלים את עצמכם איך האורחים יגיבו ליום כזה באמצע השבוע, אולי אתם תוהים אם הספקים המובילים בתעשייה יהיו פנויים בשבילכם, או חשבתם פעם כמה כסף תוכלו לחסוך בלי להתפשר על אף פרט בעיצוב או באוכל. 

בצוות גרייס אירועים אנחנו מכירים את חתונות שני היטב ויש לנו לא מעט תובנות שאספנו על היום המיוחד הזה בשבוע, ואתם הולכים להיות מופתעים מהיתרונות שלו. 

חתונה ביום שני: איך זוג שהגיע אלינו הצליח להרים את חתונת החלומות דווקא ביום הזה בשבוע

לפני מספר חודשים הגיע אלינו זוג שחלם להתחתן בלב עונת הקיץ, בתקופה שבה הביקוש נמצא בשיאו והמחירים בשוק נוסקים. 

הם רצו את הטוב ביותר: צלם מוכר, דיג'יי מבוקש ועיצוב קפדני, אבל התקציב שלהם היה מוגבל והם כמעט ויתרו על החלום. כשהצענו להם לבחון את האפשרות של חתונה ביום שני, הם גילו עולם חדש של הזדמנויות. 

הבחירה ביום זה אפשרה להם ליהנות ממחיר מנה נוח משמעותית, ופתאום התקציב שהתפנה אפשר להם לשדרג את הבר, להוסיף עמדות אוכל ייחודיות בקבלת הפנים ולהביא בדיוק את אנשי המקצוע שרצו, בלי פשרות.

זוגות רבים לא מודעים לכך שאולמות וגני אירועים, בדומה לחברות תעופה ומלונות, מתמחרים את ימי השבוע בצורה דיפרנציאלית, ושינוי קטן בחשיבה מביא לחיסכון של עשרות אלפי שקלים, שהופך את האירוע להרבה יותר יוקרתי ועשיר.

מהם היתרונות המעשיים של חתונות בימי שני שיוצרים אירוע רגוע ונגיש יותר?

הבחירה לחגוג חתונות בימי שני נותנת לכם שקט נפשי שקשה מאוד להשיג בסופי השבוע הלחוצים. מעבר לעניין הכלכלי, יש כאן אלמנטים של נוחות והקלה בהפקה, שמשפיעים ישירות על האורחים ועל הספקים שלכם.

הנה כמה מהיתרונות הבולטים ביותר של יום זה:

1. זמינות גבוהה של ספקים מובילים בשוק
2. פחות עומס בכבישים בשעות הערב לעומת ימי חמישי
3. עלויות נמוכות יותר באולם ובשירותים המשלימים
4. חוויית אירוח אינטימית שבה האורחים מרוכזים רק בכם

הזמינות הזו משנה את כל חוויית התכנון, מכיוון שאתם לא צריכים להתפשר על צלם בעדיפות שלישית או להתחנן לתאריך פנוי אצל המאפרת.

למה האורחים שלכם יודו לכם על הבחירה הזו?

אחת הדאגות הנפוצות של בני זוג היא שחתונה באמצע השבוע תכביד על המוזמנים. המציאות בשטח מראה תמונה הפוכה לחלוטין. 

בעונת האירועים, אנשים מוצפים בהזמנות שמתרכזות בעיקר בימי רביעי וחמישי, דבר שיוצר אצלם עומס כלכלי כבד ותחושת שחיקה, ודווקא חתונה ביום שני מייצרת שבירת שגרה מרעננת בתחילת השבוע.

האורחים מגיעים מרוכזים, אחרי שנחו בסוף השבוע, והם לא צריכים לתמרן בין שני אירועים באותו ערב. ובעבור מי שרוצה לגוון, יש כאלו שבוחרים פתרונות אחרים כמו חתונת שישי צהריים, אך מי שרוצה אירוע ערב קלאסי ומלא אנרגיה ימצא שיום שני מספק פתרון מושלם.

איך נראית בדרך כלל מפת העלויות והזמינות לאורך השבוע?

כדי להבין את ההבדלים בצורה ברורה, כדאי להסתכל על הנתונים היבשים של תעשיית האירועים, שכן ההבדלים בין הימים השונים משפיעים על כל שורת רווח והפסד בתקציב שלכם.

אנשים שמחפשים פתרונות ייחודיים כמו אולמות אירועים במרכז הארץ יודעים שהביקוש שם גבוה תמיד, לכן לבחירת היום יש משקל עצום:

איך תתכננו נכון חתונה באמצע השבוע?

כדי להבטיח שהאירוע שלכם יצליח בצורה הטובה ביותר, יש כמה דברים שחשוב לקחת בחשבון ולבצע בשלבי הארגון הראשונים. 

עבודה נכונה עם לוחות הזמנים תנטרל את כל החסרונות הפוטנציאליים של אמצע השבוע:

• שליחת הודעות מוקדמות (Save the Date) לפחות ארבעה חודשים מראש, כדי שהאורחים ישריינו את הערב ביומנים שלהם.
• תזמון קבלת הפנים לשעה מעט מאוחרת יותר, למשל 19:30, כדי לאפשר לאנשים להגיע בנוחות מהעבודה בלי להילחץ בפקקים.
• תיאום מול חברת ההסעות או סידור חנייה נגיש, כדי להקל על ההגעה של המוזמנים מהמרכז ומהפריפריה.
• יצירת קשר עם ספקים וניהול משא ומתן מבוסס על כך שמדובר ביום שני, יום שבו הם לרוב פנויים וישמחו לתת הצעות מחיר אטרקטיביות.

האם העונה משפיעה על כדאיות האירוע בתחילת השבוע?

השילוב בין ימי השבוע לבין עונות השנה הוא פקטור משמעותי בהצלחת האירוע. חתונות בימי שני עובדות נפלא גם בקיץ וגם בחורף, אבל לכל עונה יש את האופי שלה. 

בקיץ, מדובר בדרך היחידה כמעט להשיג ספקים מובילים מהשורה הראשונה בהתראה קצרה יחסית, בלי לחכות שנתיים לתאריך פנוי. 

בחורף, לעומת זאת, המחירים הופכים לאטרקטיביים עוד יותר. מי שבוחר באפשרות של חתונת חורף ביום שני נהנה מתנאים כלכליים שמאפשרים להרים הפקה ברמה גבוהה במיוחד בחלק קטן מהתקציב הרגיל. 

ימי הגשם ממילא גורמים לאנשים לחפש מקומות חמימים ונעימים לבלות בהם, ואירוע מושקע באמצע השבוע הוא בדיוק מה שהם צריכים.

בסוף, חתונה ביום שני היא בחירה שמראה על תכנון חכם, בגרות והבנה של שוק האירועים. היא מאפשרת לכם לקבל את האירוע שתמיד רציתם, עם האוכל הכי טוב, העיצוב המושקע ביותר והספקים המובילים, בלי להיכנס לחובות מיותרים ובלי להתפשר על האיכות. 

האורחים שלכם ייהנו מאירוע רגוע וייחודי שישבור להם את שגרת השבוע בצורה הכי שמחה שיש ואם אתם רוצים לשמוע עוד על האפשרויות העומדות בפניכם, לראות את המקום המעוצב שלנו ולתכנן יחד את הערב המושלם שלכם, צוות גרייס כאן כדי להגשים לכם את כל החלומות. 

צרו אתנו קשר עוד היום ונתחיל לתכנן את האירוע שלכם.